Den Führungsverantwortlichen wird eine aktive Rolle zugeteilt. Sie sind die ersten Ansprechpersonen ihrer Mitarbeitenden und in ihrem Bereich massgeblich für die Förderung der Innovationstätigkeit und -freude verantwortlich.
Als Anreiz für die Ideenfindung sollen monetäre und nichtmonetäre Belohnungen ausgesetzt werden können. Grundsätzlich werden aber nur realisierte Ideen mit einer Barprämie oder anderen Leistungen im gleichen Gegenwert belohnt.
Die Leitplanken sind in der VBPV festgelegt. Die Departemente zeichnen für die Umsetzung und Einhaltung der Rahmenbedingungen verantwortlich.